Lo que necesita tener el lugar donde te vas a casar
El lugar donde será tu boda es la base sobre la cual empiezas a construir todo lo que necesitas para hacer la celebración perfecta. Muchas veces incluso te ayuda a definir el estilo de la boda que quieres, por supuesto la decoración y muchos detalles más. Así que además de ser básico para la planeación debe ser tu punto de partida.
Otro punto importante a la hora de estar considerando el lugar para tu boda es saber exactamente qué te incluye y qué no, pues aquí pueden estar gastos escondidos que pueden elevar tu presupuesto más adelante (a veces hasta duplicar). La clave de evitar gastos inesperados está en saber cuáles son y prepararse desde antes y es por eso que en este artículo encontrarás una lista de todo lo que necesitas contemplar para el lugar de tu boda.
Hace varios años estaba haciendo un scouting para una boda de unos clientes en una hacienda increíble en Morelos y me enamoré al igual que ellos del lugar, hasta que empecé a revisar los detalles de lo que incluía y lo que no:
Iluminación (no tenía la instalación adecuada y no se veía nada de noche)
Carpa (no la incluían y era indispensable por el sol)
Hospedaje (no había cuarto para los novios)
Viáticos (está en medio de la nada lo cual sube costos en proveedores)
Planta de luz (no la incluían y era básica por si se iba la luz a media fiesta)
Seguridad (estaba en un pueblito medio solitario)
Y a veces así le pasa a muchas parejas, sobre todo si no tienen el ojo experto de una Wedding Planner desde el principio. Se enamoran de un lugar, lo contratan y luego uno a uno van saliendo detalles escondidos que se van sumando a su presupuesto a veces duplicándolo.
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Y a veces así le pasa a muchas parejas. Se enamoran de un lugar, lo contratan y luego uno a uno van saliendo detalles y gastos escondidos que los va limitando y ajustando más sus números y no quiero que te pase eso.
Es por eso te comparto una lista de preguntas que no debes olvidar hacer cuando estás empezando el proceso de ir a ver lugares para tu boda. Así a la hora de dar el sí, estarán seguros de que además de ser el lugar perfecto para ustedes también lo será para su presupuesto.
Preguntas indispensables para el lugar de tu boda
¿Tienen disponible la fecha y época que quieres? - Antes de que te emociones pregunta esto
¿Cuántas horas te lo rentan?
¿Manejan horas extras y cuál es el costo?
¿Cuentan con espacio para las ceremonias y momentos que quieren?
¿Para cuántas personas es cada espacio?
¿Hay estacionamiento?
¿Hay baños cerca de todos los espacios que vas a utilizar?(Para hombres y mujeres)
¿Ofrecen personal de limpieza general y para baños para darles servicio durante toda la fiesta?
¿Cuentan con estacionamiento y servicio de valet parking? ¿Cuál es el costo? ¿Lo pagan ustedes o los invitados?
¿Tienen planta de luz o tienes que rentar una por tu cuenta?
¿Tienen instalación para montar la cocina?
¿Hay límite de decibeles de música con los vecinos? Si sí ¿cuál y a qué hora empieza ese límite?
¿Se tiene que pagar cuotas para sindicatos de músicos?
¿Qué tipo de iluminación incluye la renta? ¿Incluye iluminación arquitectónica?
¿Qué personal incluyen en la renta? (seguridad, valet parking, personal de limpieza, coordinación para todo lo relacionado al lugar)
¿Hay un espacio para que se arregle la novia o para dejar cosas guardadas durante el evento?
¿Tienen exclusivas con proveedores?
¿Cuándo pueden entrar proveedores y a qué hora se tienen que salir todos? ¿Está fácil el acceso para ellos?
¿Hay restricciones para la decoración? (no poder poner velas, colgara cosas, etc) ¿Hay algún gasto necesario que no estén incluyendo en la renta del lugar?
¿Cuál es el precio? ¿Cómo son los pagos? ¿Piden un depósito en garantía?
¿Manejan contrato? ¿Te pueden enseñar un ejemplo de uno?
¿Qué políticas de cancelación manejan? (super importante después de la pandemia y contemplar desastres naturales)
¿Pueden hacer dos eventos el mismo día? En caso de que sí revisa cómo sería la logística y si no les afecta a ustedes.
Con estas preguntas tendrás toda la información que necesitas para tomar la decisión correcta. Recuerda que el lugar es la base para empezar a planear y se vale tomarse su tiempo para encontrar el ideal.