• Paulina

La diferencia entre Wedding Planner, Coordinador y Wedding Coach

Al planear tu boda a lo mejor te has estado encontrando con diferentes términos sobre las personas que te pueden ayudar a hacer realidad este día tan especial. Hoy te cuento sobre las diferentes personas que te pueden ayudar a organizar tu boda y te ayudo a decidir cuál es el mejor para ti.


Foto de Angel Parra


Wedding Planner


Qué hace una Wedding Planner

Una Wedding Planner es una experta y profesional en planeación de bodas que te ayuda en cada paso y proceso hasta el día de tu boda. Un buen Wedding Planner se encarga de captar la visión que tienen como pareja para su boda y hacerla realidad. Te busca opciones de proveedores, te acompaña a todas las citas, te ayuda a negociar con los proveedores, te arma calendarios de pagos, actividades e itinerarios. Un Wedding Planner te ahorra mucho tiempo ya que hacen el trabajo pesado de escoger opciones para presentarte, pedir cotizaciones y estar en contacto con los proveedores. Algunos Wedding Planners también brindan servicios de diseño o decoración de eventos por lo que te pueden ayudar con esto también.


Funciones de una Wedding Planner

  • Te busca opciones de proveedores para toda tu boda

  • Pide cotizaciones, hace negociaciones y te ayuda a cerrar contratos

  • Programa y asiste a todas las reuniones de proveedores

  • Crea itinerarios, logísticas y planos para tu boda

  • Ayuda a determinar y administrar su presupuesto

  • Asiste a visitas guiadas por el sitio y degustaciones de menús

  • Genera ideas de estilo y coordina detalles de diseño

  • Coordina hospedaje y transporte

  • Supervisa todo el día de la boda (desde el montaje hasta que termine la boda)


Cuándo contratar una Wedding Planner

  • Si tienes presupuesto para una Wedding Planner

  • Quieres que alguien esté disponible para ayudarte con cada detalle de tu boda

  • Si tienes un trabajo muy demandante y no tienes mucho tiempo libre

  • Si no eres muy organizada

  • No eres buena planeando

  • Te abruma organizar una fiesta

  • Si tu boda a va ser destino

  • Si además de tu boda tendrás más eventos como rompehielos o un brunch al día siguiente

  • Está organizando una boda en un espacio diferente (no un lugar típico para bodas)

  • Si tienes menos de 6 meses para planear tu boda



Coordinador


Qué hace un coordinador de boda

Un coordinador de bodas se enfoca más en la logística y detalles técnicos para que todo salga increíble el día de tu boda. Por lo general, su servicio empieza un un mes antes de la boda y funcionan como la persona de contacto el día de la boda. Un coordinador te ayudará a confirmar lo que contrataste con cada proveedor, te ayudará con la logística del día y revisará que hayas hechos todos los pagos y se aseguran de que todo lo que has organizado hasta el punto en el que los contrates esté bien organizado y listo para el día de tu boda. Contratar a un coordinador para que se haga cargo el mes anterior a su boda les da tiempo para modificar los detalles y hacer un seguimiento de los cabos sueltos.


Funciones de un coordinador

  • Cita con la pareja para revisar todo lo que está contratado y detalles de la boda

  • Consulta con tus proveedores para revisar los contratos firmados y confirmar la logística

  • Crea itinerarios, logísticas y planos para tu boda

  • Hace un recorrido por el lugar donde serán las ceremonias y recepción

  • Resuelve cualquier detalle pasado por alto

  • Supervisa todo el día de la boda


Cuándo contratar un coordinador

  • Quieres planear tu propia boda pero quieres alguien que te ayude con los últimos detalles

  • Eres organizada y buena planeando (por lo que puedes hacer todo lo demás tu sola)

  • Quieres ahorrar presupuesto al no contratar una Wedding Planner

  • Quieres disfrutar el día de tu boda

  • Quieres alguien que se haga cargo de cualquier imprevisto en las últimas semanas y el día de la boda


Wedding Coach


Qué hace una Wedding Coach

Es una experta en bodas que te guía durante el proceso de tu boda. Te ayuda a tomar decisiones, a organizarte, a saber si vas bien en tiempo y te da un plan de acción con todo lo que necesitas para lograr llegar tranquila a tu boda para que lo único que tengas que hacer es disfrutar. Piénsalo como si fuera una cita con una Wedding Planner que te dice exactamente lo que ella haría y los consejos que les daría a parejas que la contrataran como Wedding Planner. La gran diferencia es que ella sería la que entraría en contacto con los proveedores y aquí tú eres la que hace la tarea pero con el apoyo y soporte de una experta.



Funciones de una Wedding Coach


  • Te da consejos y tips para organizarte mejor

  • Te ayuda a definir tus prioridades

  • Te asesora con tu presupuesto (cuánto gastar, en qué, cómo ahorrar)

  • Te ayuda a diseñar el concepto y estilo de tu boda

  • Te recomienda proveedores y te ayuda a ver cuál es el mejor para ti

  • Te resuelve dudas

  • Te arma un calendario personalizado y te ayuda a dar seguimiento a cada actividad

  • Te comparte información sobre lo que necesitas saber para planear tu boda

  • Te asesora de manera personalizada






Cuándo contratar una Wedding Coach

  • Si estás indecisa sobre si quieres contratar una Wedding Planner

  • Si estás organizando tu propia boda pero quieres apoyo durante el proceso

  • Si te acabas de comprometer, ya tienes fecha y lugar pero no sabes qué sigue

  • Si estás organizando tu boda y estás considerando contratar a alguien más adelante para que te ayude con la coordinación del día pero mientras quieres ayuda

  • Quieres tener el control de tu boda pero también quieres que alguien te ayude

  • Estás teniendo problemas para tomar las mejores decisiones para tu boda

  • Si querías contratar Wedding Planner pero a la hora de cotizar se salían de tu presupuesto

  • Aprende más sobre este servicio aquí


¿Cómo escoger la mejor opción para mí?

Cada opción funciona para diferentes tipos de comprometidas. Depende mucho de tu personalidad y muchas veces de tu presupuesto. Independientemente de lo que decidas revisa los siguientes puntos.


Foto de Angel Parra


Revisa disponibilidad

Sobre todo para las opciones de Wedding Planner y coordinador es importante que revises que tengan disponible la fecha de tu boda con tiempo. Con una Wedding Coach no te tienes que preocupar por esto porque ella sólo te estará dando asesorías y no será parte del día de la boda.


Considera tu presupuesto

Una Wedding Planner puede parecer cara pero tienes que considerar el tiempo que estará trabajando contigo. Es un trabajo muy demandante y requiere muchas horas por lo que no subestimes los precios. Los costos de cada servicio varían mucho dependiendo la persona, el lugar y muchos otros factores. Para que te des una idea una Wedding Planner que contrates desde el principio te puede costar un 10 a 20% del costo total de tu boda. Una coordinación del día oscila entre $15,000-$25,000 mxn y una cita con una Wedding Coach cuesta en promedio $500 a $1,000 mxn.


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