Al planear tu boda a lo mejor te has estado encontrando con diferentes términos sobre las personas que te pueden ayudar a hacer realidad este día tan especial. Hoy te cuento sobre las diferentes personas que te pueden ayudar a organizar tu boda y te ayudo a decidir cuál es el mejor para ti.
Wedding Planner
Qué hace una Wedding Planner
Una Wedding Planner es una experta y profesional en planeación de bodas que te ayuda en cada paso y proceso hasta el día de tu boda. Un buen Wedding Planner se encarga de captar la visión que tienen como pareja para su boda y hacerla realidad. Te busca opciones de proveedores, te acompaña a todas las citas, te ayuda a negociar con los proveedores, te arma calendarios de pagos, actividades e itinerarios. Un Wedding Planner te ahorra mucho tiempo ya que hacen el trabajo pesado de escoger opciones para presentarte, pedir cotizaciones y estar en contacto con los proveedores. Algunos Wedding Planners también brindan servicios de diseño o decoración de eventos por lo que te pueden ayudar con esto también.
Funciones de una Wedding Planner
Te busca opciones de proveedores para toda tu boda
Pide cotizaciones, hace negociaciones y te ayuda a cerrar contratos
Programa y asiste a todas las reuniones de proveedores
Crea itinerarios, logísticas y planos para tu boda
Ayuda a determinar y administrar su presupuesto
Asiste a visitas guiadas por el sitio y degustaciones de menús
Genera ideas de estilo y coordina detalles de diseño
Coordina hospedaje y transporte
Supervisa todo el día de la boda (desde el montaje hasta que termine la boda)
Cuándo contratar una Wedding Planner
Si tienes presupuesto para una Wedding Planner
Quieres que alguien esté disponible para ayudarte con cada detalle de tu boda
Si tienes un trabajo muy demandante y no tienes mucho tiempo libre
Si no eres muy organizada
No eres buena planeando
Te abruma organizar una fiesta
Si tu boda a va ser destino
Si además de tu boda tendrás más eventos como rompehielos o un brunch al día siguiente
Está organizando una boda en un espacio diferente (no un lugar típico para bodas)
Si tienes menos de 6 meses para planear tu boda
Coordinador
Qué hace un coordinador de boda
Un coordinador de bodas se enfoca más en la logística y detalles técnicos para que todo salga increíble el día de tu boda. Por lo general, su servicio empieza un un mes antes de la boda y funcionan como la persona de contacto el día de la boda. Un coordinador te ayudará a confirmar lo que contrataste con cada proveedor, te ayudará con la logística del día y revisará que hayas hechos todos los pagos y se aseguran de que todo lo que has organizado hasta el punto en el que los contrates esté bien organizado y listo para el día de tu boda. Contratar a un coordinador para que se haga cargo el mes anterior a su boda les da tiempo para modificar los detalles y hacer un seguimiento de los cabos sueltos.
Funciones de un coordinador
Cita con la pareja para revisar todo lo que está contratado y detalles de la boda
Consulta con tus proveedores para revisar los contratos firmados y confirmar la logística
Crea itinerarios, logísticas y planos para tu boda
Hace un recorrido por el lugar donde serán las ceremonias y recepción
Resuelve cualquier detalle pasado por alto
Supervisa todo el día de la boda
Cuándo contratar un coordinador
Quieres planear tu propia boda pero quieres alguien que te ayude con los últimos detalles
Eres organizada y buena planeando (por lo que puedes hacer todo lo demás tu sola)
Quieres ahorrar presupuesto al no contratar una Wedding Planner
Quieres disfrutar el día de tu boda
Quieres alguien que se haga cargo de cualquier imprevisto en las últimas semanas y el día de la boda
Wedding Coach
Qué hace una Wedding Coach
Es una experta en bodas que te guía durante el proceso de tu boda. Te ayuda a tomar decisiones, a organizarte, a saber si vas bien en tiempo y te da un plan de acción con todo lo que necesitas para lograr llegar tranquila a tu boda para que lo único que tengas que hacer es disfrutar. Piénsalo como si fuera una cita con una Wedding Planner que te dice exactamente lo que ella haría y los consejos que les daría a parejas que la contrataran como Wedding Planner. La gran diferencia es que ella sería la que entraría en contacto con los proveedores y aquí tú eres la que hace la tarea pero con el apoyo y soporte de una experta.
Funciones de una Wedding Coach
Te da consejos y tips para organizarte mejor
Te ayuda a definir tus prioridades
Te asesora con tu presupuesto (cuánto gastar, en qué, cómo ahorrar)
Te ayuda a diseñar el concepto y estilo de tu boda
Te recomienda proveedores y te ayuda a ver cuál es el mejor para ti
Te resuelve dudas
Te arma un calendario personalizado y te ayuda a dar seguimiento a cada actividad
Te comparte información sobre lo que necesitas saber para planear tu boda
Te asesora de manera personalizada
Cuándo contratar una Wedding Coach
Si estás indecisa sobre si quieres contratar una Wedding Planner
Si estás organizando tu propia boda pero quieres apoyo durante el proceso
Si te acabas de comprometer, ya tienes fecha y lugar pero no sabes qué sigue
Si estás organizando tu boda y estás considerando contratar a alguien más adelante para que te ayude con la coordinación del día pero mientras quieres ayuda
Quieres tener el control de tu boda pero también quieres que alguien te ayude
Estás teniendo problemas para tomar las mejores decisiones para tu boda
Si querías contratar Wedding Planner pero a la hora de cotizar se salían de tu presupuesto
¿Cómo escoger la mejor opción para mí?
Cada opción funciona para diferentes tipos de comprometidas. Depende mucho de tu personalidad y muchas veces de tu presupuesto. Independientemente de lo que decidas revisa los siguientes puntos.
Revisa disponibilidad
Sobre todo para las opciones de Wedding Planner y coordinador es importante que revises que tengan disponible la fecha de tu boda con tiempo. Con una Wedding Coach no te tienes que preocupar por esto porque ella sólo te estará dando asesorías y no será parte del día de la boda.
Considera tu presupuesto
Una Wedding Planner puede parecer cara pero tienes que considerar el tiempo que estará trabajando contigo. Es un trabajo muy demandante y requiere muchas horas por lo que no subestimes los precios. Los costos de cada servicio varían mucho dependiendo la persona, el lugar y muchos otros factores. Para que te des una idea una Wedding Planner que contrates desde el principio te puede costar un 10 a 20% del costo total de tu boda. Una coordinación del día oscila entre $15,000-$25,000 mxn y una cita con una Wedding Coach cuesta en promedio $500 a $1,000 mxn.
Revisa testimonios
Aunque existen muchas certificaciones para Wedding Planners nada cuenta más que las buenas referencias y comentarios de clientes satisfechos. No olvides siempre revisar qué dicen de sus servicios y sobre todo te tiene que caer bien la persona que te estará ayudando en este día tan especial.
Necesitas ayuda
Independientemente de la opción que elijas, soy de la idea de que definitivamente toda novia necesita ayuda. Ya sea en forma de familia, amigas o expertos. Planear una boda es un proceso divertido, único y especial (y por lo mismo puede ser un gran reto). No necesitas hacerlo sola, YoComprometida está aquí para acompañarte y ayudarte en lo que quieras. Cotiza el servicio de Wedding Planner o Coordinación aquí y conoce más sobre el servicio de Wedding Coach aquí.